כדי לשפר באופן מקיף את יעילות הפגישה ואת חווית הניהול, בניין סניף של בנק הסוחרים של סין שנזן השלים לאחרונה שדרוג מושכל של מערכת הפגישות שלו. פרויקט זה כיסה את כל מערכת הזמנת הפגישות וההוצאה לאור של הבניין וכלל שיפוץ חכם של ציוד ב-19 חדרי ישיבות. המטרה היא להשיג ניהול אחיד וסטנדרטי של משאבי חדר הישיבות, לשפר משמעותית את יעילות הניצול ולספק לצוות חווית ארגון פגישות נוחה וחכמה יותר.
המערכת המשודרגת מקימה פלטפורמת בקרה מרכזית המאפשרת ניהול מאוחד, -בלחיצה אחת של ציוד תאורה, וילונות ומולטימדיה בכל 19 חדרי הישיבות. תכונות עיקריות של המערכת כוללות:
- אוטומציה חכמה, אין צורך בהפעלה ידנית
לאחר הפגישה מוצלחת, המערכת מדליקה אוטומטית את האורות, הווילונות וציוד המולטימדיה תוך זמן מוגדר לפני תחילת הפגישה. לאחר סיום הפגישה, כל המכשירים נכבים אוטומטית, מה שמפחית בזבוז אנרגיה וממזער את העומס התפעולי על הצוות.
- תזכורות מתחשבות לזרימת פגישה חלקה
המערכת משמיעה מוזיקה רכה או תזכורות קוליות זמן קצר לפני ובסופה של כל פגישה, עוזרת למשתתפים לנהל את זמנם ביעילות ומבטיחה שהפגישות יתנהלו ביעילות ובלוח הזמנים.
- מידע מסונכרן בזמן אמת{{0}, ברור ושקוף
המערכת משולבת במלואה עם מערכת הזמנת הפגישות הקיימת של CMBC, מושכת-נתונים בזמן אמת ומציגה פרטי פגישה-כגון סטטוס הזמנה וסדר יום-במסכי פגישות חכמים מחוץ לכל חדר. זה מונע התנגשויות תזמון ומשפר את השקיפות בשימוש בחדר.
באמצעות שדרוג מערכת פגישות זה, סניף China Merchants Bank Shenzhen השיג לא רק ניהול מעודן ומושכל של משאבי חדר הישיבות אלא גם הוכיח את מחויבותו לחדשנות ולטרנספורמציה דיגיטלית, ומספק לעובדים סביבת עבודה יעילה ומקצועית יותר.
